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功能介绍

办公平台功能图

扩展功能介绍(可选)

一、门户管理(首页管理)

办公门户为每一个用户提供了一站式办公的窗口,它主要分为两大门户,一是个人门户,二是单位门户。个人门户又可以根据每一个人的角色定义不同的门户,如领导有领导门户,员工有员工门户。办公门户主要提供了四大类内容:

  • 待办事宜:需要办理的工作事宜
  • 工作提醒:提醒需要执行的计划、日程、会议等
  • 接收文件:工作中需要协同交换的文件及信息
  • 信息查看:通知、公告、新闻、文档等信息

    功能特点:

    功能通过扩展可以将不同业务系统都统一到一个门户下管理,形成单点登陆一站式办公。

    二、高效协同

       高效协同为用户之间相互交流信息与文件,通过即时通讯、语音、视频及时高效地对对文件进行点评,可以达到人找人、人找事、事找人、事找事多方位、立体化的高效协同。

    三、 领导决策

    领导决策系统主要解决领导在决策审批中,能够利用办公自动化系统或业务系统所产生的决策数据,来协助领导进行正确的决策审批。

    四、 数据挖掘

    通过表报引擎服务,对办公自动化系统内的数据进行输出、挖掘,同时也可以通过数据接口对业务系统所产生的数据进行输出、挖掘,为领导决策提供数据源及数据模型。

    五、 知识管理

    对知识的沉淀、共享、学习和应用、创新提供了强大的管理工具,使知识发挥最大的价值,知识管理功能主要包括:知识的发布、知识的点评、知识的分类等功能。根据组织机构也可以分个人知识库、部门知识库、单位知识库。

    六、 企业博客

    企业博客是企业文化的重要表现,企业博客提供每一个员工一个可以书写自己日志的地方,大家也可以在这里进行交流,可以上传文档、视频、图片等,同时也可以进行解答别人提出的问题。

    标准产品功能

      1、个人事务

        1.1日程安排

    主要作用为管理工作计划和日程的工具,不但为个人的工作提供如计划、日志、提醒、查询的功能,而且为团队提供相互关联的日程,是协同工作的必不可少的工具

        1.2电子邮件

    基于web形式的内部邮件,主要功能包括接收邮件、发送邮件、查询邮件及服务器设置。可以在内部用户之间发送、接收电子邮件,同时通过服务器设置POP3和SMTP也可以收发系统外部的Internet邮件。

        1.3手机短信

    用户可以通过手机短信功能对系统用户发送信息到该用户手机上,及时进行工作提醒,同时可以进行群发,也可根据业务需要进行定时发送。

        1.4个人文件柜

    提供客户个人存放文件的工具,用户可以将自己的文件分类存放,同时也可以将自己的文件共向给其他人查看。
    功能特点:

  • 可以将文件共向给自己设定的权限范围
  • 个人文件柜与个人博客文档融为一体,相互支撑。

        1.5个人名片夹

    提供个人一个存放和查询自己好友的工具,可以进行查询,同时可以按照名片的方式进行显示。

        1.6个人设置

    显示和更改个人信息的功能

        1.7即时通讯

    提供一个即时的通讯工具,可以进行文本、附件、语音、视频等多种形式的沟通。达到一个快速的交流工具平台。 功能特点:

  • 显示在线人数
  • 文字、文件、语音、视频等多种沟通方式
  • 作为快速沟通控件嵌入其他办公功能中,将工作事件与快速沟通融为一体,达到真正的高效协同。
  •   2、领导日程

    为领导安排工作日程,方便领导参加各项工作活动与会议,可以设定提醒时间。同时可以通过短信进行通知提醒

      3、部门工作

    部门工作分为部门计划和部门总结两个部分,部门计划分为周、月、年计划,部门总结分为周、月、年总结。

      4、工作流程

        4.1公文管理

    公文管理主要包括收文、发文的管理,收文管理主要实现收文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等功能;发文的拟稿、流转、审批、签发、套红、归档、印发等功能;同时提供流程监控、跟踪、催办和查询。
    功能特点:

  • 客户个性化设计
  • 支持审批过程短信通知;
  • 支持word、excel、wps等多种格式的公文,保留修改痕迹;
  • 支持电子印章和领导手写批注;
  • 支持拟稿纸和阅办单的手写意见打印;
  • 提供电子公文交换传输接口。
  •     4.2流程审批

    流程审批通过流程中的角色、任务、审批单的设定,将企事业单位的审批流程进行电子化,根据客户自身的流程进行定义,实现流程的申请、审批、催办、跟踪、监控、委托等功能。
    功能特点:

  • 客户个性化设计
  • 支持动态明晰添加
  • 支持手写痕迹及痕迹保留
  • 支持word、excel表格
  • 支持电子签名
  • 支持数据的转移与数据的调取
  • 支持短信提醒

        4.3档案管理

    档案管理主要是将公文和审批流程运行中产生的文档归到案卷中进行统一的分类管理,主要功能包括:案卷管理、文件组卷、封卷、密级设置、案卷销毁等功能。

      5、公共信息

        5.1通知公告

    发布单位内部的通知公告。通过类似office的编辑器可以进行文本内容的编辑,图片和视频的插入等功能
    功能特点:

  • 统计发布人数、浏览人数、未浏览人数
  • 显示浏览人员的姓名及浏览的时间,未浏览人员的名单
  •     5.2新闻动态

    发布单位内部的新闻动态。通过类似office的编辑器可以进行文本内容的编辑,图片和视频的插入等功能
    功能特点:

  • 视频在线播放,流媒体技术,不占带宽。
  • 发布图片新闻
  • 浏览次数
  • 发布点评

  •     5.3员工通讯录

    帮助员工能够迅速地查询同事的联系信息,实现通信信息管理功能。

        5.4员工生日

    显示当月过生日的员工信息,所有用户可以对当日过生日用户添加生日祝福。

        5.5问卷调查

    设置问卷和问题,接受调查人员填写问卷,并统计出各种调查结果。

      6、行政事务

        6.1办公用品管理

    办公用品管理采用会计学的借贷平衡原理,对办公用品管理从整体进行统筹管理。实现对物品的登记入库、申请、审批、出库、及相关的出库、库存的相关明晰报表

        6.2固定资产管理

    资产管理分为其他资产和固定资产管理。资产管理定义工具采用会计学的借贷平衡原理,对资产从整体进行统筹管理。实现对资产进行登记入库、申请、审批、变动、出库及相关的入库、出库、及固定资产盘点表等相关的明晰报表。

        6.3会议室管理

    会议室管理实现了会议室的申请、会议室安排、会议通知、填写会议纪要等功能,申请人在申请会议室时可查看会议室的使用情况,并根据会议室的使用情况合理地安排自己的会议时间及会议地点。

        6.4车辆管理

    车辆管理是在内部网上以传统的手工管理流程为依据、以电子化网络化管理方式为基础,实现了车辆资源的网络化管理的全过程。包括车辆申请、安排、车辆维修管理、车辆运营统计、驾驶员的管理。

      7、人事管理

        7.1考勤管理

    用于单位内部考核管理,实现考勤登记、考勤情况查看和考勤参数设置等功能。可以统计出单位员工的出勤、外出、请假、年假、加班、迟到、早退、出差等情况

        7.2值班管理

    系统可以根据平时和节假日的不同,自动进行排班,同时可以设定不同值班的人数和性别。值班人员可以填写相关的值班日志。领班人员可以进行回复值班日志。

        7.3人事档案

    提供了综合的人事管理,对员工从进入到离开单位全程的信息进行跟踪与管理。这些信息包括:组织架构、招聘管理、试用期基本档案、正式员工档案、离职员工档案、奖惩情况,人事变动情况等。

        7.4薪酬管理

    根据员工的工资的构成元素,创建员工的工资组成情况进行发放工资,从而达到了公司的员工的工资进行有效的管理。功能主要包括:基础工资设置、标准工资计算、工资发放、工资统计查询等。

        7.5培训管理

    培训管理功能主要包括:培训资源管理、培训费用管理、培训过程管理、培训实效评估、培训查询统计等。培训资源主要包括培训资料和培训讲师的管理。培训费用管理主要包括培训讲师的费用以及派外培训的费用等。培训过程管理主要包括培训的申请、审批、安排等。培训实效评估主要是对课程及老师的实际效果进行评估。

      8、讨论园地

    提供员工网络讨论的工具,大家可以进行技术交流,也可以对生活、文化进行交流。

      9、系统管理

        9.1用户管理

    主要管理用户及部门还有相关的岗位,同时对用户的移动、兼职都做了很好的管理

        9.2岗位管理

    根据部门的设置,设置每个部门拥有的岗位,定义岗位的担当人员。进行对岗位的增加、修改、删除的管理

        9.3权限管理

    对用户进行功能的权限分配,是不同的用户拥有不同的功能权限

        9.4功能子项管理

    用户可以根据自己的需求,通过系统内嵌的功能进行组建自己内部的应用系统。也可以灵活的添加系统内嵌的功能。

        9.5日志管理

    日志管理记录用户对系统的操作使用情况,记录了登陆人员的姓名、登陆时间等相关的信息,并且可以将操作日志输出到Excel文件,便于用户进行存档或打印。

     
     
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