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总体概述

奇志办公自动化系统(简称QZOA)是北京奇志飞扬科技有限公司推出的一款针对广大的企事业单位及政府机关用户的网络办公自动化系统解决方案。
北京奇志飞扬科技有限公司通过近十余年、千余家客户实际需求的分析、提炼、总结,结合国际先进管理理念及中国特有文化,潜心研究出一套适合中国企业的管理思想------无漏洞管理。
北京奇志飞扬科技有限公司在2009年推出了第一款超越性的、跨时代意义的办公自动化系统,这是一款从功能的设计到研发中的每一个细节都融入了无漏洞管理思想的办公管理系统,它必将为中国的企事业及政府单位带来管理的提升与升华。

产品开发理念

 坚持软件工具化、规模化之路,提高开发效率,降低成本,提高投资回报率
 坚持以用户需求为核心,结合最先进的管理理念,快速搭建符合用户需求的最终应用系统的主体框架和应用模块
 坚持与RUP的紧密结合,产品与先进的项目过程控制理论相得益彰
 坚持MIPO的核心开发思想,管理、整合、支撑、工具、平台化

             

系统解决6个管理漏洞

一、信息化建设与信息化整合中的漏洞

在企事业单位及政府机关信息化建设的过程中,由于不同阶段对信息化的要求不同,从而在各个时期建设了不同的业务系统,这些业务系统独立运行,为单位管理带来了以下漏洞:

  • 应用中的漏洞
  • 用户需要登陆不同的应用系统,进行工作,有时要完成一件事情可能需要到好几个业务系统才能完成工作,这样操作起来比较麻烦,而且用户密码也不容易记住。

  • 维护中的漏洞
  • 系统管理员要维护多套系统的用户,造成了大量的重复工作,有时也很容易造成同一个用户有不同的登陆名,给用户及系统维护带来了很多难题。

  • 数据共享、分析统计的漏洞
  • 各个业务系统之间的数据不能进行有机的整合,领导有时需要一个全面的整体的业务报表,需要一个有比较的、纵向的、横向的业务报表。这种分散没有整合的业务系统就很难实现。

    漏洞修补解决方案:

  • 单点登陆、用户同步
  • 企业信息门户(EIP),一站式办公
  • 利用Web Services
  • 作为数据交互的接口,通过数据交换中心将不通开发语言、不同数据库、不同架构的业务系统形成统一的数据交换标准,进行数据的自由交换。

              

    二、信息交流与高效协同中的漏洞

    信息交换中存在以下漏洞,因此很难达到高效协同办公

  • 信息送达的有效性得不到确认,不知道对方有没有查看到所送达的信息。
  • 无法获得对信息的确认回复,对于对方看到信息,对信息有没有点评很难获 得。
  • 信息交流的效率低下,无法实现人找人、人找事、事找事、事找人全方位一体的沟通。
  • 无法做到根据一个事件随时可以进行即时的通讯,文字、语音、视频多种沟通方式。达到快速高效地解决问题

    修补漏洞解决方案:

       

    三、流程审批与领导决策中的漏洞

    传统办公与现在的办公软件在流程审批中无法为领导提供有力的决策依据。领导在决策过程中存在着管理漏洞。

  • 每个部门在填写审批单的时候,无法了解自己这个部门还能不能填写这个审批单。是不是还符合单位的规定。超没有出自己的申请范围。
  • 如:某一个部门需要填写费用申请,填写费用的时候,填写人需要知道自己这个月的预算是多少,还有没有预算等等信息需要参考。

  • 对员工提交的审批流程,领导在决策过程中很难找到决策的参考依据。
  • 如:领导接收某一个部门提交费用报销申请单,领导在签字的时候,是需要了解这个部门这个月预算费用是多少,截止到现在花费了多少了,有没有超预算。

    漏洞修补方案:

  • 提供申请人与申请内容相关联的业务数据,对不符合申请条件的申请提出提示。
  • 审批者提供与审批相关的业务数据,对不符合签字的申请单提出提示,并给以参考数据。
  • 通过数据报表挖掘相关的业务数据,从而科学、有效的辅助领导进行决策。
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    四、数据报表分析与数据挖掘上的漏洞

    公司运行中产生了大量的业务数据,这些数据大部分还停留在传统的excel表格中,或者存在各个独立的业务系统中。这样对数据的管理和数据的深层挖掘带来很大的漏洞。

  • Excel表格中的数据在存储过程中容易造成数据的丢失,对数据的共享和深入的挖掘都有很大的漏洞。
  • 各个独立的业务系统运行中产生了大量的业务数据,这些业务数据对单位领导来说,需要数据的综合比较,由于在不同的业务系统所以带来了数据无法共享的漏洞。
  • 修补漏洞方案:

  • 建立强大的报表系统
  • 创建业务分析模型
  • 五、知识管理与组织学习中的漏洞

    单位运行中产生了大量的知识文档,这些文档如何进行管理起来,如何进行组织学习,有的单位对这些知识文档建立自己的文件服务器,通过FTP进行管理,有的单位还处在文档管理空白当中,这势必造成了知识管理中的大量的漏洞。

  • 对知识的归类保存存在着漏洞
  • 对知识的学习利用交流存在着漏洞
  • 修补漏洞方案:

  • 对知识的沉淀、共享、学习和应用、创新提供了强大的知识管理工具
  • 整合不同业务系统,形成知识管理门户

             

    六、企业文化与员工融合中的漏洞

    每一个公司都有自己的企业文化,公司的企业文化如何渗透到每一个员工身上,如何将公司的企业文化与员工的个性很好的融合,一般公司企业文化的宣传在一定程度上存在漏洞。

  • 目前应用系统中展现企业文化的地方不多,在这一方面存在漏洞。
  • 修补漏洞方案:

  • 建立单位、领导、员工博客
  • 提供专家博客,提供专家咨询。

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